Corporate con sedi multiple: monitoraggio ambientale ed energetico

Le sale riunioni rappresentano uno spazio fondamentale nella gestione operativa delle aziende. Ottimizzarne l’utilizzo e garantire che siano sempre pronte e confortevoli è essenziale per massimizzare la produttività e assicurare un ambiente salubre e sostenibile per il benessere degli utenti.

In questo use case, ti mostriamo come abbiamo supportato una grande azienda nel migliorare l’efficienza nell’utilizzo delle sue sale riunioni.

Cliente: Grande azienda corporate.

Esigenze: L’azienda affrontava problematiche comuni a molte grandi organizzazioni. Le principali esigenze includevano:

Migliorare l’occupancy e l’efficienza delle sale riunioni, utilizzate per 8 ore al giorno.
Assicurare che gli spazi fossero sempre pronti per l’uso, garantendo ambienti confortevoli, salubri e sostenibili, adatti a meeting efficienti e prolungati.
Comprendere l’effettivo utilizzo delle sale riunioni e monitorarne la frequenza e le modalità di utilizzo.
Scegliere soluzioni tecnologiche a basso impatto installativo, evitando costosi e complessi interventi strutturali.

Soluzione implementata

1. Sistema di monitoraggio con sensore

Per rispondere a queste esigenze, è stato implementato un sistema di monitoraggio basato su sensori, in grado di rilevare l’occupazione delle sale e monitorare costantemente la qualità dell’aria.

2. Controllo dell'occupazione e dell’utilizzo degli spazi

Grazie ai sensori di rilevamento presenza, è stato possibile raccogliere dati precisi in tempo reale sull’occupazione delle sale, identificando tramite un’analisi dei dati i picchi di richiesta e momenti di inutilizzo. Questo ha permesso di ottimizzare la gestione delle prenotazioni.

3. Monitoraggio della qualità dell’aria (IAQ)

Per garantire un ambiente confortevole e salubre, sono stati integrati sensori IAQ per monitorare costantemente parametri come CO2 e VOC (Composti Organici Volatili), fattori che influenzano direttamente la qualità del lavoro e il benessere degli utenti.

Come funzionano i sensori?

Quando la concentrazione di CO2 supera una soglia prestabilita, il sistema invia notifiche automatiche agli utenti o al team di gestione delle strutture tramite una dashboard personalizzata, suggerendo, ad esempio, l’apertura delle finestre/porte per migliorare la ventilazione naturale oltre quella meccanica.

Risultati: miglioramento dell’efficienza degli spazi e del comfort degli utenti

L’adozione del sistema di monitoraggio tramite sensori ha portato risultati tangibili in termini di efficienza e qualità dell’ambiente lavorativo:

1. Riduzione dell'esposizione a CO2 e VOC

Grazie al sistema di notifiche automatiche, l’azienda è stata in grado di ridurre l’esposizione a livelli elevati di CO2 e VOC, migliorando la salute e il benessere degli utenti. La gestione attiva della ventilazione ha garantito una qualità dell’aria ottimale per tutto il periodo di utilizzo delle sale (riduzione di inquinanti del 18%), riducendo eventuali sintomi di affaticamento e aumentando la capacità di concentrazione durante riunioni prolungate.

2. Maggiore disponibilità e utilizzo ottimale degli spazi

Il monitoraggio costante e l’analisi dei dati raccolti dai sensori hanno permesso all’azienda di identificare picchi di utilizzo e momenti di inattività, migliorando la gestione organizzativa degli spazi e ottimizzando l’allocazione delle risorse per le riunioni critiche. Ciò ha incrementato la pianificazione interna e garantito un ambiente più efficiente per le attività aziendali.

3. Aumento del comfort per gli utenti

L’ottimizzazione della qualità dell’aria ha ridotto lo stress organizzativo legato alle riunioni, creando un ambiente più confortevole e produttivo. La disponibilità di sale riunioni sempre pronte e adatte ha migliorato il benessere generale, riducendo i disagi legati alla gestione degli spazi.

Conclusione

Con Aircare, creare un ambiente di lavoro sempre più smart, produttivo e sano è semplice e veloce. Grazie a sistemi di monitoraggio intuitivi, sensori efficaci e una piattaforma di gestione personalizzata, garantiamo un monitoraggio costante, efficiente e preciso.